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「プロジェクト目標」と「じぶんの目標」

皆さんこんにちは!日本プロジェクトソリューションズ株式会社代表取締役の伊藤です。

今日はプロジェクトマネジャーやプロジェクトメンバーからの視点でブログを書きたいと思います。

このブログで何回か「プロジェクトの成功率を高めるには目標設定が極めて重要」と記載しました。特にあるべき目標を明確に可視化させることが重要とお伝えしてきました。

しかしプロジェクトの現場では、未来の目標を明確に提示しても、プロジェクト参加者全員が前向きに「やったるぞ!」とはなりません。
私たちは人間ですから、新しい事にチャレンジする時には当然不安感やモヤモヤ感が出る場合があります。
そこでキックオフで、プロジェクトマネジャーから「各メンバーが呼ばれた理由」、「メンバー個々人に期待していること」、「プロジェクト達成時に個々人が得られるモノやコト」を丁寧に熱意を持って説明します。

しかしここで「ちょっと待った!」です。

もしも伝えられた「個別の期待」や、「プロジェクト達成時に得られるモノ」が、じぶんが期待されたいこと、じぶんが得たいものと違ったらどうでしょうか。

ここで少しゲームです。
あなたは旅行に行きます。
目的地Aは、あなたがズーッと行きたいと願っていた所です。
目的地Bは上司から「ここに行きたい」と言われた正直興味の無い所です。。。
あなたは旅行の工程表を作らなければなりません。

どっちの工程表を積極的に作りたいですか?
どっちの工程表を作るのにワクワクしますか?
答えは、、、言うまでもありませんよね。。。

例えば、目的地Aと目的地Bに行く旅路で、テンションが上がるのはどっちですか?
これも言うまでもありませんよね。。。

プロジェクトメンバーの「個別の仕事の目標」や「じぶんの人生の目標」と、プロジェクトマネジャーから伝えられる「個別の期待」、「プロジェクトから得られるもの」が一致することで、プロジェクトメンバーのモチベーションが高まり、さらにプロジェクトチームとしてのモチベーションも高まります。
つまり、仕事内容が「自分事」になるのが一番仕事に熱中するもとになります。

しかしここで「ちょっと待った!」(2回目)です。

では、じぶんの人生の目標や仕事の目標は?と聞くと答えられる方がとても少ないのです。
あなたの人生のミッションは?などと聞かれるとさらに???となります。

じぶんの人生の目標やミッション、そしてそれを達成させるための計画をしっかりと策定することで、あらゆるお仕事をするときに、じぶんの目標とお仕事の目標の一部が一致し、ワクワクしながらモチベーション高くプロジェクトを実行することができます。

さらに、じぶんの目標を積極的に社内に発信しておくことで、じぶんの目標達成に関連する仕事を任される可能性も高まります。
上司や経営者も、大切な仕事を任せる時には「それをやりたい!」と宣言している方に任せた方が安心ですよね。

プロジェクトやお仕事がもっと楽しくなるように「じぶんの目標」を策定してみることをおすすめします。実は、「じぶんの目標」もプロジェクトマネジメントツールで策定することが可能です。
プロジェクトヴィジョンシート、プロジェクト宣言書、WBS、RAM、ガントチャート、コスト管理表、リスク管理表、ステークホルダー管理表などは、「じぶんの目標」と「目標達成までのロードマップ策定」にも使えます。ぜひお試しください。

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