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プロジェクトを成功させる5つの重要な要素

皆さんお久しぶりです。
教育研修事業部の池内です。

プロジェクトマネジメントの知識体系を学んで成果を出すプロジェクトマネジャーと成果がなかなか出ないプロジェクトマネジャーがいる現実があります。
その差は何でしょうか。
知識体系はもちろん重要ですが、当社の教育研修プログラムで提供している「プロジェクトを成功させる5つの重要な要素」についてお伝えしたいと思います。

1.「知識体系と技術」

これは、言わずと知れたプロジェクトを成功に導くためのダンドリです。
プロジェクトによりますが「ウォターフォール」、「アジャイル」、「ハイブリッド」に関する開発アプローチの知識と技能です。

しかし、この「知識と技能」をプロジェクトマネジャーだけが理解していても、プロジェクトをマネジメントすることは難しいですね。

2.「モチベーション」

モチベーションには、2つの側面があります。

1つの側面は、プロジェクトマネジャーが、このプロジェクトを成功させるというセルフモチベーションです。

2つ目の側面は、プロジェクトチーム全体が、プロジェクト遂行に新たしい学びを取り入れ試行錯誤するマインドと、浸透力、そしてプロジェクトを推進させる意欲です。

3.「リーダーシップ」

プロジェクトマネジャーは、自身が汗を掻くことも大切ですが、メンバーの個性を知り能動的に活動するようになる働きかけが必要です。
チームメンバー全員が、上記のセルフモチベーション、すなわち自らで自らのモチベーションを高めることは現実問題難しいですから、リーダーの働きかけがとても大切なのです。

メンバーが能動的に活動してくれるようになると、チームには活気が溢れてきます。

4.「チームビルディング」

チームビルディングとは、言葉の通りチームを構築することです。

メンバーが個々のタスクだけを見始めると孤軍奮闘に陥りやすく、またチームメンバー同士の連携も希薄となり、プロジェクトチームの生産性は低下します。

安心してチームメンバーに相談できるようなチーム文化を構築するのもプロジェクトマネジャーの役割の1つです。

5.「コミュニケーション」

ここまでお伝えした「モチベーション」「リーダーシップ」「チームビルディング」、それらを機能させるのがコミュニケーションです。

コミュニケーションは、人間にたとえると血液です。

血液の循環が悪くなると、身体に影響を与えますね。

プロジェクトチームも同様です。チームを機能させるためにはコミュニケーションを密に取りながら淀み(障害)を取り除くことが大切なのです。

今回は、5つの重要な要素の全体像をお伝えしました。

次回以降は、それぞれの視点に対し少し深くお伝えしたいと思います。

■5つのマネジメント
https://www.jpsol.co.jp/pm/5major-management/

■メンバーとの関係を高める
https://tinyurl.com/3bth5rh4

■メンバーの可能性を最大限に引き出すコーチング
https://tinyurl.com/39swc73p